意味 · Meaning
（用紙に）記入する、書き込む
使い方 · Usage
病院の受付、学校への登録、求人への応募、査証の申請、アンケートなどで、決められた用紙やオンライン画面に必要事項を記入するときに使います。“Please fill out this form.”は、氏名や住所などを入れて用紙全体を完成させてくださいという意味です。自由に文章を書く場面ではなく、指定された欄を埋め、提出できる状態に仕上げる場面に適した表現です。
ニュアンス · Nuance
write はただ書く動作ですが、fill out は空欄を埋めて書類全体を完成させる感じがあります。アメリカ英語では fill out a form が標準的で、イギリス英語では fill in a form もよく使われます。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
「名前を記入する」を fill out your name としがちですが、名前など一つの欄なら fill in your name や write your name が自然です。フォーム全体なら fill out a form。代名詞は fill it out で、fill out it は不可です。
類義語との違い
complete必要な項目をすべて終えて完成させる意味で、公的な案内にも合うやや正式な語です。
fill in個別の空欄を埋める意味が中心で、イギリス英語では用紙全体の記入にも使われます。
write down情報を忘れないよう書き留める動作を表し、用紙を完成させる意味は含みません。
enterウェブ画面やシステムの指定欄へ文字や数値などの情報を入力する場合によく使います。
例文 · Examples
💡 email
“Please fill out the form by Friday.”
金曜日までに用紙に記入してください。
🤝 interview
“I filled out the application before the interview.”
面接の前に申込書に記入しました。
💡 meeting
“Everyone needs to fill out the survey after the meeting.”
会議の後、全員がアンケートに記入する必要があります。
よく使う組み合わせ · Collocations
fill out a form用紙に記入する
fill out an application申請書に記入する
fill it out onlineオンラインでそれに記入する
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