意味 · Meaning
承認の署名を集める確認シート
使い方 · Usage
作業の完了、内容の確認、最終承認、研修への参加、引き継ぎなどを、署名やイニシャルで記録する書類です。工事の点検、社内研修、デザイン承認、医療や実験の手順確認などで使われます。誰がいつ確認し、次の工程へ進めると認めたかを後から追跡できるよう、責任の所在を残す場面に適しています。
ニュアンス · Nuance
日本語では「署名表」や「承認確認票」に近いものの、単に名前を集める紙ではありません。“sign-off”には、確認したうえで完了や進行を認める意味があります。そのため記入者は、対象が問題ないと判断した記録を残すことになります。用途によって簡単な受講確認にも、責任を伴う正式な承認書にもなります。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
「サイン用紙」を直訳して“sign sheet”とすると、承認の意味が伝わらず、単なる署名欄のように聞こえます。動詞句は“sign off”ですが、書類名ではハイフンを入れた“sign-off sheet”が一般的です。また、紙へ記入する指示には“complete the sign-off sheet”が自然で、“sign off sheet”とは書きません。
類義語との違い
例文 · Examples
“Please pass the sign-off sheet around before you leave.”
退出する前に、承認確認シートを回してください。
“I attached the sign-off sheet for the delivery.”
配送用の承認確認シートを添付しました。
“The final step is to collect the sign-off sheet.”
最後のステップは承認確認シートを回収することです。
よく使う組み合わせ · Collocations
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