意味 · Meaning
礼儀正しい改まった表現で返答する
使い方 · Usage
大学や会社からの招待、採用担当者からの連絡、公的機関への問い合わせなど、改まった返答が必要な場面で使います。適切な宛名、完全な文、結びの言葉を備えたメールや書面を想定する表現です。部署を代表して回答するときや、依頼を正式に受ける、または断るときにも適しており、友人同士の短い返信とは区別されます。
ニュアンス · Nuance
“reply”は先に届いた発言やメッセージへの返答を表し、“formally”は相手との社会的距離や手続き上の正式さを加えます。「形式的に返す」のように、心がこもっていないという意味ではありません。礼儀と慣例に沿った表現を選ぶということです。組織名義なら、個人的な反応より記録に残る公式回答という響きが強まります。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
「彼に返信する」をそのまま他動詞のように捉え、“reply him formally”とするのは誤りです。“reply formally to him”のように相手の前へ“to”を置きます。メールも“reply the email”とはせず、“reply formally to the email”または“send a formal reply”と表します。「リプする」という感覚で目的語を直結しないよう注意します。
類義語との違い
例文 · Examples
“The department replied formally to the external reviewer.”
学部は外部の査読者に正式な形で回答しました。
“Should I reply formally to the professor's invitation?”
教授からの招待には、改まった形で返事をしたほうがいいですか？
“Reply formally and include your full name.”
改まった形で返信し、氏名を省略せずに記載してください。
よく使う組み合わせ · Collocations
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