source of record

sɔːrs əv ˈrekərd

sawrs·uhv·REH·kerd4音節 · 第3音節にアクセント

意味 · Meaning

正式な記録元、公式記録

使い方 · Usage

同じ情報が複数のシステムや資料に保存されている環境で、正式な記録として最終的に従う保存元を指す。従業員の役職は人事システム、売上額は会計システム、顧客住所は顧客管理システムを基準にする、と定める場面で使う。監査やデータ連携、文書管理において、値が食い違ったときの判断先と更新責任を明確にするための実務的な表現である。

ニュアンス · Nuance

「記録の出典」と訳すと、論文で引用した資料のように聞こえるが、中心となるのは業務上の正式な保存元という意味である。“single source of truth”が組織全体で情報を一致させる考え方まで広く表せるのに対し、こちらは特定項目の公式記録を保持する場所を指すことが多い。信頼性だけでなく、監査時の説明責任やデータ管理上の権限も含意する。

⚠️ 日本語話者がよく間違える点

日本語の「ソース」につられて、プログラムのソースコードや引用元の意味だけで理解すると、業務データの文脈を外してしまう。また、同じ項目について複数のシステムを無条件に“source of record”と呼ぶと、食い違いを解決できない。“The HR database is the source of record for job titles.”のように、何の正式記録なのかを明示するとよい。

類義語との違い

official record法的または行政的に正式と認められた記録そのものを指し、保存システムとは限らない。

single source of truth全員が同じ情報を信頼して参照するための原則や共通基盤まで含む、より広い表現。

reference document確認や作業の参考にする文書であり、必ずしも最終判断を拘束する公式記録ではない。

system of record公式データを記録し管理する情報システムを指し、保存元の制度的な役割を強調する。

例文 · Examples

💡 meeting

“The HR system is the source of record for job titles.”

人事システムが役職名の正式な記録元です。

💡 email

“Use the booking tool as the source of record.”

予約ツールを正式な記録元として使ってください。

📊 presentation

“A clear source of record reduced conflicting updates.”

明確な正式な記録元が、食い違う更新を減らしました。

よく使う組み合わせ · Collocations

the source of record for customer data顧客データの正式な記録元

establish a source of record正式な記録元を定める

use it as the source of recordそれを正式な記録元として使う

source-of-record system正式記録を保持するシステム

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