意味 · Meaning
文書、書類
使い方 · Usage
名詞では、契約書、証明書、申請書など、情報を記録した文書や書類を表します。行政手続きや入学手続きで必要書類を提出する場合のほか、“Word document”のように電子文書にも使えます。動詞では、作業手順、変更点、事故の経緯などを後から確認できるよう、証拠や資料として体系的に記録することを意味します。
ニュアンス · Nuance
日本語の「ドキュメント」は電子ファイルや説明資料に偏りがちですが、“document”は紙の公的書類にも広く使われます。“paper”より内容が保存される記録という意識が強く、必ずしも紙とは限りません。動詞の“document”は単にメモするのではなく、他者が検証、再現、参照できる形で記録を残すという語感があります。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
個々の書類を「ドキュメンテーション」と呼び、“a documentation”や“documentations”とする誤りがあります。“documentation”は説明書や関連資料一式を表す通常は不可算の語で、個別の書類には“a document”を使います。動詞では自動詞のように終えず、“document the changes”のように記録する対象を直後に置きます。
類義語との違い
paper紙、論文、課題などを広く表す日常語で、正式な記録という意味は弱めです。
form氏名や住所などの欄を記入して提出する、決まった形式の用紙を指します。
file電子ファイル、または関連書類をまとめて保管した一式に焦点を当てる語です。
record出来事や数値を後から確認できるよう残した記録で、媒体の形は問いません。
例文 · Examples
💼 work
“Please sign the document and send it back.”
書類に署名して送り返してください。
💡 technology
“I saved the document in a shared folder.”
私はその文書を共有フォルダーに保存した。
💡 travel
“Keep your travel documents in a safe place.”
旅行書類を安全な場所に保管しなさい。
よく使う組み合わせ · Collocations
official document公的文書
required documents必要書類
sign a document書類に署名する
document the process手順を記録する
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