意味 · Meaning
経費報告書
使い方 · Usage
出張の交通費や宿泊費、取引先との飲食費など、仕事のために立て替えた支出を会社へ申告する書類です。領収書を添え、金額、日付、用途、費目を記入して、上司の承認や払い戻しを受ける場面で使います。“submit an expense report”なら経費報告書を提出するという意味です。個人の家計簿や、顧客に送る請求書には通常使いません。
ニュアンス · Nuance
直訳の「支出報告書」よりも、会社で行う経費精算の一連の手続きを強く連想させます。日本語の職場では単に「精算する」と言うため、書類そのものと払い戻しを混同しやすい点に注意が必要です。“expense”は業務上の費用、“report”はその内訳をまとめた文書です。金銭を請求する“invoice”とは提出する側も目的も異なります。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
日本語の「経費を書く」をそのまま発想して、“write an expense report”ばかり使うと、実務上の動作が曖昧になります。フォームへの記入は“fill out”、提出は“submit”、正式な申請は“file”が自然です。また、会社から顧客へ送る請求書を“expense report”と呼ばず、“invoice”と区別します。
類義語との違い
receipt支払いの事実を示す一枚の領収書で、経費報告書に添付する資料です。
reimbursement form立て替えた金銭の払い戻しを申請するという目的を前面に出した書類です。
invoice商品やサービスの提供者が顧客へ代金を請求するために発行する文書です。
expense claim業務上の支出について会社へ精算を求める申請で、英国英語でもよく使います。
例文 · Examples
💡 email
“I need to finish my expense report.”
私は経費報告書を仕上げる必要があります。
💡 meeting
“The manager checked the expense report.”
マネージャーが経費報告書を確認しました。
💡 lunch
“Keep the lunch receipt for the expense report.”
経費報告書のために昼食の領収書を保管してください。
よく使う組み合わせ · Collocations
submit an expense report経費報告書を提出する
file an expense report経費報告書を正式に申請する
expense report deadline経費報告書の提出期限
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