意味 · Meaning
写しを保管する
使い方 · Usage
領収書、契約書、申請書など、後で証明や確認に使う文書の写しを手元に残す場面で用います。署名済みの書類を提出する前に一部を保管したり、職場で指定フォルダーに保存したりするときにも自然です。“copy”は紙だけでなく電子ファイルにも使えるため、メールの添付資料や画像化した控えを安全な場所に残す場合にも当てはまります。
ニュアンス · Nuance
「コピーを取る」よりも、作成済みの写しを捨てずに保管し続ける点が中心です。“make a copy”が複製する動作を表すのに対し、“keep a copy”は後で参照できる状態を維持することを表します。日本語の「コピー」は複写作業そのものも指しますが、ここでの“copy”は文書やデータの一部という意味です。実務的で中立的な響きがあります。
⚠️ 日本語話者がよく間違える点
日本語の「コピーしておく」につられ、“copy”を動詞だと考えて“Keep copy the receipt”とは言いません。“Keep a copy of the receipt”のように名詞として使います。不特定の一部なら冠詞が必要で、“Keep copy”も誤りです。また、“save a copy”は特にファイルを保存する動作を表し、長期保管の指示とは焦点が異なります。
類義語との違い
例文 · Examples
“Keep a copy of the invoice for your records.”
記録用に請求書の写しを保管してください。
“Why should staff keep a copy of each agreement?”
スタッフが各契約書の写しを保管すべきなのはなぜですか？
“Keep a copy in a secure location after signing.”
署名後、写しを安全な場所に保管してください。
よく使う組み合わせ · Collocations
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